Gestión de digitalización y cumplimiento: Más fácil con la Suite GRC de ADONIS NP

Las necesidades y los beneficios de tener un Responsible de Cumplimiento independiente y una Organización de Cumplimiento son indiscutibles. Solo aquellos que integran y anclan su Sistema de Gestión de Cumplimiento dentro de la organización pueden generar valor añadido a la compañía.

 

El "Compliance Management" se ha convertido en una técnica de gobierno obligatoria, y no solo por las necesidades legales. Además de la gestión de riesgos y la revisión interna, la gestión de cumplimiento básicamente sirve como prevención de daños a la organización y/o administración de los riesgos de cumplimiento con mayor detalle. Ejemplos de tales riesgos incluyen sobornos, conflictos de intereses, violaciones de leyes o reglamentos, violaciones antimonopolio, violaciones de datos o evasión de impuestos. La comprensión moderna de la Gestión de Cumplimiento abarca no solo el cumplimiento de los requisitos externos (leyes, regulaciones nacionales e internacionales), sino también el cumplimiento de las normas y directrices internas.

 

Un responsible de cumplimiento (generalmente desempeñado por un cargo de la plantilla) es la persona responsable de la implantación, operación y desarrollo del Sistema de Gestión de Cumplimiento en la empresa. Y no solo eso, sino que un encargado de cumplimiento también solicita la participación de todos los empleados, en particular los directivos, para garantizar el cumplimiento de los requisitos internos y externos. El desafío de implementar e incorporar la idea de Compliance Management es conseguir el compromiso, no solo de la Alta Direción, sino también de cada empleado.

Factores clave de éxito para la implementación de un CMS:

Priorización y alcance del
sistema de gestión de cumplimiento.

Formación continua de los empleados sobre
diversos temas, como la corrupción o la
protección de datos

Establecimiento del CMS en
la estructura organizativa actual.

Especialmente el último aspecto, el establecimiento en la organización, es esencial para la aceptación en la empresa y una imaplantación satisfactoria. Es importante integrar los procesos de gestión de cumplimiento en las estructuras existentes de gestión de procesos, gestión de riesgos y el sistema de control interno.

Gestión del cumplimiento: un nuevo componente en el sistema de gestión integral

Además de la integración técnica, la decisión sobre la herramienta de soporte para la gestión del cumplimiento es esencial. Aquí también, se debe favorecer una solución integral, en la que todos los grupos de interés trabajen en colaboración en la Gestión de Procesos, Riesgos y Cumplimiento. Solo una implantación interconectada permite crear análisis interdisciplinarios que permitan la detección temprana de tendencias negativas y desarrollos no deseados.

Soporte Técnico de Gestión de Cumplimiento.

Para la Dirección de Cumplimiento en sí, es vital el soporte técnico de dos roles, el reposanble de cumplimiento y el departamento principal.

 

  • El reponsable de cumplimiento, debe registrar todos los requisitos relevantes, tales como leyes, normas, directrices, etc. en un solo registro.
  • Por lo tanto, tiene que enfatizar que estos datos son relevantes para la empresa.
  • En términos de integración, es recomendable plasmar los requisitos en un mapa de procesos junto con los departamentos involucrados. Esta es la responsabilidad del resopnsable, involucrado en el proceso de plantación del proceso.
  • El análisis de riesgos en sentido descendente identifica, evalúa y si es necesario, introduce medidas para el cumplimiento en los departamentos.
  • Mediante el soporte de un flujo de trabajo, el oficial de cumplimiento y los jefes de departamento se asegura que los datos (requisitos, procesos, riesgos y medidas) estén completos y actualizados.

La suite ADONIS NP GRC Proporciona la capacidad de integrar y conectar el sistema de procesos, riesgos y requisitos de cumplimiento en una aplicación moderna, basada en la web. Con las funciones personalizadas para los actores individuales, no sólo la búsqueda de un sistema operativo es fácil - a través del apoyo de flujo de trabajo, control de versiones y la historización, la creación de un registro de auditoría sin espacios en blanco es tan Realizado.

5 consejos para un sistema de gestión de cumplimiento exitoso:

Crear un entendimiento común del Cumplimiento

Priorización y alcance

Sensibilización continua de los empleados.

Integración del CMS en los sistemas de gestión existentes.

Uso de una plataforma GRC para asegurar la puntualidad.

ADONIS NP: la plataforma para una gestión óptima del cumplimiento:

With the help of the evaluation matrix, compliance can be assessed.

Compliance risks and controls at a glance – integrated directly with processes.

Up-to-date detailed information immediately available –  can be displayed using a variety of reports

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Lo ofrecemos un soporte integral con conocimientos técnicos y, si es necesario, con capacidad de personal técnico en la implantación de su Sistema de Gestión de Cumplimiento.

 

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