Audit Ready - Control centralizado, Creación descentralizada

Cada vez más las empresas están siendo impulsadas por factores externos e internos para demostrar el cumplimiento de diversos requisitos legales o estándares de calidad. Además, muchas empresas se orientan a estándares o directrices para tratar asuntos críticos de la empresa de manera oportuna y orientada al futuro y así prepararse idealmente para el futuro. El cumplimiento de estas normas o estándares a menudo lleva a incrementos en la eficiencia y la calidad, así como en ventajas competitivas sobre los competidores y relaciones públicas positivas. Los productos del BOC Management Office contienen todas las habilidades básicas necesarias para preparar y llevar a cabo las auditorías. ¡Déjanos convencerte!

Datos clave:

Transparente, histórico, versionado
Ejecución de reglas de control específicas
Extenso análisis y presentación de informes

Audit-Readiness: Un requisito imprescindible para:

Gestión de Procesos de Negocio
Gestión de TI
Sistemas de Control Interno
Gestión de riesgos
Gestión de cumplimiento
Revisión interna

... para cumplir con las normas tales como:

ISO9001 para la gestión de la calidad
ISO14001 para la Gestión Ambienta
ISO20000 para la Gestión de Servicios de TI
ISO22301 para la Gestión de la Continuidad del Negocio
ISO27001 para la gestión de la seguridad de la información

Get audit-ready - Con ADONIS y ADOIT
puede controlar sus tareas relacionadas con la auditoría

Hemos identificado enfoques y factores de éxito que pueden ayudarle a superar el desafío de estar "listo para la auditoría".

SABER MÁS

Preparación para la auditoría: Las características más esenciales

Trazabilidad mediante el control de permisos

Al otorgar derechos de acceso a las funciones individuales de su organización, garantiza que las personas autorizadas sólo puedan realizar los cambios que se les asignan. El historial automático de cambios proporciona información detallada sobre los cambios realizados.

Workflow de aprobación de objetos y modelos

Para garantizar un aseguramiento de la calidad adecuado de acuerdo con un flujo de trabajo estable, definido y, sobre todo, transparente, asegúrese de que se mantiene el principio de 4 o 6 ojos y que está documentado de forma rastreable para la aprobación de nuevos modelos u objetos.

Comprobación de las reglas de validación

La aprobación de contenido está a menudo sujeta a requisitos y verificaciones específicos. Al automatizar estas reglas de control para garantizar la calidad, puede acelerar la aprobación de contenido y, al mismo tiempo, garantizar una cobertura del 100% de sus requisitos de calidad .

Versionamiento de objetos y modelos

El desarrollo de su documentación conduce a diferentes versiones o variantes del contenido. La gestión automatizada de versiones le ayuda a realizar un seguimiento de su estado actual. La comparación gráfica y tabular de diferentes versiones o variantes de modelos hace que el cambio sea transparente y también apoya la comunicación en la empresa.

Reasignación y prolongación

Su empresa está sujeta a cambios continuos. Esto significa que el contenido de sus sistemas de gestión también debe ser continuamente revisado y adaptado. Con el fin de realizar un seguimiento de las próximas tareas, la herramienta de restauración automática le ayuda a comprobar la información sobre la actualidad o a reevaluar los análisis y le permite prolongar fácilmente la validez en pocos pasos.

Análisis e informes

Analice su cartera o las conexiones de sus activos según los diferentes puntos de vista de su documentación. Los resultados de los análisis y los informes pueden ser fácilmente exportados y utilizados de nuevo en presentaciones o reuniones. Los cuadros de mando disponibles proporcionan una visión general informativa del estado actual de la información de su sistema de gestión.